La déléguée représente l’association auprès des adhérents, en particulier dans son rôle d’information, de formation, d’assistance, de rencontres, de guide. Elle tient à votre disposition les statuts et le règlement intérieur de l’association.
La déléguée et son équipe envoient aux adhérents un bulletin de liaison qui paraît au moins deux fois par an et qui donne tous les renseignements sur la vie de l’association, les manifestations locales ou régionales, expositions, conférences, formations, stages, concours. Par l’intermédiaire de ce bulletin, elle propose des modèles, des challenges, des idées à réaliser.
L’équipe de délégation organise au moins deux fois par an des « Journées de l’Amitié » pour tous les adhérents du département et parfois de la région. Lors de ces journées, elle invite souvent une artiste pour une conférence, l’apprentissage d’une technique…
Elle lance régulièrement des projets tel que les Valises : réalisation de petits formats sur un thème donné. Ces Valises circulent dans toutes les délégations intéressées.
Elle peut également organiser des voyages pour faciliter la visite d’une exposition, d’une manifestation nationale ou internationale.
Beaucoup de délégations possèdent un blog ou un site, complément du bulletin de liaison.
La déléguée est donc l’interlocutrice privilégiée.