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Vous trouverez ci-après le rapport moral de notre association.

Pour recevoir le rapport moral et le rapport financier, les adhérent(e)s de France Patchwork peuvent en faire la demande par courrier à la BP en joignant une grande enveloppe affranchie à 2.97€ et libellée à leurs nom et adresse et en précisant leur numéro d'adhérent(e).
Adressse où envoyer la demande :

RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION
France Patchwork
BP 214-07
75325 PARIS Cedex 07

EXERCICE 2008

1 - Le point sur les adhésions

- Fin 2007 : 13 371 adhérents
Fin 2008 : 12 458 adhérents
Nous avons compté 10 717 abonnés aux Nouvelles - Patchwork et Création Textile pour la revue de décembre.
Mais il faut savoir qu’à ce moment là, nous comptions 694 retardataires dont certains ont dû ré-adhérer. Un décalage existe toujours d'année en année.
Nous avons augmenté le montant de l'adhésion (code 0) qui est passé de 18 à 20 euros. Le montant de l'adhésion et de l'abonnement à la revue (code 1) est passé de 39 à 40 euros. Le montant de l'abonnement à la revue (code 2) est passé de 42 euros à 45 euros.
Nous avons créé le code 3 (spécial club ou association). Il permet d'être abonné à notre revue pour un montant de 40 euros. Cependant, les adhérents du club ou de l'association ne peuvent participer aux activités de France Patchwork. Fin décembre on en comptait 375, ce qui entraîne globalement moins d'adhérents à France Patchwork.
On constate aussi que la conjoncture n'étant pas très favorable, certains de nos adhérents ne renouvellent pas leur adhésion par manque de moyens et profitent de la revue de leurs amis.

2 - Les délégations :

- Fin 2007, 71 délégations fonctionnent.
- Fin 2008, 75 délégations fonctionnent.

8 départements de moins de 50 adhérents sont rattachés à un département voisin.

26 départements ont changé d’équipe de délégation ou ont été pourvus en 2008.

2 délégations sont sur le point d’être nommées.

Nos déléguées arrêtent leur mandat fin juin ou fin décembre ce qui facilite la comptabilité. Afin de simplifier les démarches auprès des établissements bancaires, lors des changements des équipes de délégation, nous voulons regrouper tous les comptes bancaires des délégations dans le même établissement qui gère déjà le compte national à Paris.

Plus de 147 Journées de l’Amitié départementales ont été organisées dont 21 le samedi, 1 le dimanche et 2 en soirée. On compte 4 Journées de l’Amitié Régionales dont 1 le dimanche et 1 le samedi, et 3 café-patchs.

La Journée Nationale de l’Amitié s'est tenue le 3 octobre 2008 à Seignosse (40).

Le Conseil d’Administration a organisé pour les déléguées un week-end de formation à la Maison Nicolas Barré à Paris. Les nouvelles déléguées ont été accueillies dès le vendredi 14 heures par les membres du Conseil d'Administration, ce qui a permis de faire connaissance et de répondre à leurs interrogations. Le vendredi soir, toutes les déléguées, anciennes et nouvelles, se retrouvaient, certaines nouvelles découvrant leurs marraines. Un programme bien rempli était proposé aux participantes sous forme d’ateliers : comptabilité, Journée de l’Amitié, salons et expositions, informatique. Plusieurs déléguées ont pu exposer leurs valises départementales, ainsi que les réalisations des Journées de l’Amitié. Une soirée "défilé de mode" a remporté un franc succès et a permis d'établir une très grande convivialité entre les participantes.

Cette réunion est un moment d’échanges et de rencontres. Si une déléguée est dans l'incapacité de s’y rendre, elle se fait représenter par une personne de son équipe.

Le Journal des Délégations (JDD) parait mensuellement à l’exception des mois de juillet et d’août et exceptionnellement de novembre cette année, en raison d’un timing très serré, réservé à l’organisation du week-end des déléguées. Il comprend un grand nombre d’informations destinées à nos déléguées. Plusieurs rubriques sont récurrentes : la vie de l’Association, la vie des Délégations, le programme d’envoi des valises, une fiche lecture, ainsi qu’un modèle et tous les trimestres une fiche animation "Jeunes Poussent", mais aussi des rubriques occasionnelles comme "lu dans la presse", "échos des bulletins" par exemple. Ce mensuel, d’une quinzaine de pages en moyenne, permet d’informer les déléguées des concours organisés par France Patchwork, des nominations dans les départements… Il comprend divers articles toujours tournés vers le textile et relaie, le cas échéant, des informations importantes entre deux parutions de notre revue. C’est une aide précieuse dans l’élaboration des petits journaux envoyés par les équipes de délégation.

3 - Le Conseil d’Administration

La dernière Assemblée Générale ordinaire s'est tenue à Paris à la Maison Nicolas Barré au cours de laquelle la cooptation de deux administrateurs a été ratifiée.
Fin 2008, nous étions 10 administrateurs.

Nous nous réunissons une fois par mois à l’Espace France Patchwork pour traiter tous les dossiers et communiquons chaque jour par mail. Chacune est responsable de sa charge pour laquelle elle peut s’entourer d’une équipe, mais toutes les décisions sont prises lors des CA où chaque membre fait le rapport de son activité, expose les difficultés ou les succès qu’elle a rencontrés durant le mois précédent. Nous décidons par exemple sur quels salons nous devons être présents, le lancement d’un concours, examinons si nous sommes toujours conformes aux statuts, approuvons les nominations des équipes de délégation, faisons le point sur la revue ou le site, décidons d’une action, examinons les finances, etc.

En septembre, nous avons embauché une secrétaire à mi-temps. Sa fonction est polyvalente. Elle aide la trésorière nationale à contrôler les comptes des délégations, fait du secrétariat pour la présidente, notamment les concours, répond à tous les mails qui arrivent au secrétariat, établit le calendrier expositions et concours pour la revue..

4 - Les Nouvelles – Patchwork et Création Textile

Au cours de l'année 2008, nous avons édité 4 revues (numéros 96, 97, 98 et 99) de 116 pages, contenant un cahier détachable de 16 pages pour les gabarits des modèles. Dans chaque numéro, nous avons publié de nombreux articles sur les sujets suivants : la vie de l'Association, les Jeunes Poussent, le patchwork traditionnel et contemporain, l'art textile avec 8 pages consacrées à Artextures, des comptes rendus d'expositions en France et à l'étranger, des portraits d'artistes, des sujets d'intérêt plus général et une Approche contemporaine. Côté modèles, nous avons édité une petite quarantaine de modèles et deux "fil rouge" : la continuité et la fin d’un fil rouge dans les revues de mars et juin et un fil rouge complet dans les revues de septembre et décembre. Les encarts publicitaires et les bonnes adresses ont occupé 7 pages dans les revues 97 et 98 et 8 pages dans les revues 96 et 99.

Une nouvelle réorganisation de l'équipe de la revue a nécessité l'embauche d'une secrétaire de rédaction, permettant une redistribution et un allégement des taches de chacune.

5 - Artextures

Marie-Francine Brochard s'occupe de cette branche.
Des créateurs plasticiens textiles français ou étrangers sont présentés lors de chaque parution dans Les Nouvelles - Patchwork et Création Textile.

Le concours 2007-2008 a été accueilli à Orvault, Briançon, Brouage, Falaise et enfin Vincennes. Une partie des œuvres a été rendue après l'exposition de Vincennes. Certains artistes ont accepté de prêter leurs œuvres pour une exposition ultérieure. Ce concours a remporté partout beaucoup de succès, permettant de faire découvrir différentes formes d'art textile. Jill Galliéni, invitée d'honneur, a été pour nous une partenaire idéale. Nous pouvons la remercier. Elle nous a permis d'ouvrir de nouvelles portes et de mieux connaître certains artistes.
Le concours 2009-2010 a été lancé, beaucoup de règlements ont été demandés ainsi que des renseignements.
Françoise Daudin a offert ses services pour rechercher des lieux d'exposition pour ce concours et prospecter pour la suite.
Eric Jacob, Directeur du musée de Wesserling, nous a proposé d'organiser un concours témoignant des 250 ans de ce musée et des 25 ans de France Patchwork : les artistes sélectionnés devraient utiliser dans leurs œuvres une réédition d'un tissu de la manufacture de Wesserling. Nous avons choisi de le présenter aux artistes sélectionnés lors des concours d'Artextures 2005 et 2007. Leurs candidatures devaient nous être retournées avant le 30 novembre.

6 - DOM-TOM et l’International

Nous sommes représentés en Guyane, Nouvelle Calédonie, Réunion, Luxembourg, Suisse et Belgique.
La réunion annuelle de l’Association Européenne de Quilt (EQA) s’est déroulée à Birmingham en Angleterre en août 2008.
A la suite de notre participation à l’exposition pour le 250ème anniversaire de la naissance du Marquis de Lafayette en Louisiane en 2007, nous sommes partenaires de l’exposition qui en découle, itinérante en France, orchestrée par l’Ambassade des Etats-Unis d’Amérique de Paris.
Nous sommes invités d’honneur à Einbeck en Allemagne, lors de l’exposition concours annuelle de la guilde allemande qui a lieu lors de son Assemblée Générale.
éen « Be creative » à Anvers en Belgique, dans le cadre d’EQA.
Nous poursuivons notre collaboration internationale (membres d’EQA, Japon, Canada, USA, etc.). De nombreux articles sur les tendances des autres pays ont paru dans la revue associative de France Patchwork, ainsi que divers modèles issus des échanges engagés avec d’autres nations.

7- Le rôle de l’attachée de presse

Le dossier de presse a été modifié afin d’être toujours plus attractif. Désormais, un article est réservé à la présentation de l’Espace France Patchwork. Ce document est actualisé tous les six mois afin de coller au mieux à notre actualité.
Un dépliant (tiré sur un papier recyclé) est disponible également sur nos stands dans les différents salons auxquels nous participons. Il résume les buts et l’organisation de notre association.
De nombreux contacts ont été pris dans la presse tant au niveau national que régional ; le dossier de presse s’est révélé un outil précieux dans ces relations en permettant à nos interlocuteurs de mieux nous connaître et mieux cibler notre activité.

8 - Les Jeunes Poussent

L’équipe des "Jeunes Poussent" se réunit très régulièrement afin de bien définir ses objectifs et de choisir articles et modèles pour la revue ainsi que les fiches animation pour le JDD. Un rapport est rédigé après chaque réunion.
Dans chaque revue Les Nouvelles – Patchwork et Création Textile, trois pages sont consacrées à une réalisation de jeunes de différents niveaux scolaires. La quatrième page présente en général un modèle de saison à réaliser avec les enfants.
Le nouveau concours lancé Noir et autre(s) couleur(s) a été exposé à Sainte-Marie-aux-Mines : 18 œuvres ont été sélectionnées. Très créatives, faites individuellement ou dans des classes, elles font toujours l'admiration des visiteurs.
Un nouveau concours a été lancé pour Sainte-Marie-aux-Mines 2009 : Terres lointaines.

9 - L’Espace

En 2008, l'Espace a été ouvert 118 jours avec l'aide de 29 bénévoles qui ont accueilli 489 visiteurs et répondu à 351 appels téléphoniques. Il a été enregistré 44 adhésions et effectué 54 ventes diverses (revues, catalogues, calendriers …)
Il a été organisé 15 journées d’initiation au patchwork auxquelles ont participé 70 adhérentes. Il a été proposé 8 journées d’Espatch Contemporain, 8 journées d’Espatch Classique, 15 nocturnes en Atelier Libre et 3 journées Club Dear Jane. 2 personnes gèrent la bibliothèque d’environ 500 livres.
7 expositions d'artistes ou de diverses délégations ont été présentées.

Mireille Puig assure la gestion et la répartition aux destinataires du courrier arrivant à la Boîte Postale rue Clerc à Paris 75007 (environ 15 400 envois au cours de l’année).
épond aux courriers postaux et électroniques et envoie des commandes de revues et catalogues. Elle contrôle les bulletins d’adhésion et d’abonnement et traite les erreurs et réclamations renvoyées à Claude Favre, gestionnaire du fichier FP. Elle se charge de la gestion des pouvoirs pour l'AG.

10 - Les salons

Nous avons été présents sur 16 salons.
- Ceux qui sont spécifiquement patchwork et textile :
L’Aiguille en Fête, le Festival de Briançon, le Festival du lin du Bourg-Dun, Le Carrefour Européen du Patchwork à Sainte-Marie-aux-Mines.
- Ceux de loisirs créatifs :
Créativa de Grenoble, Montpellier, Metz, Bruxelles, Brest, Rouen et Nantes.
Créations et Savoir-faire de Paris et Marie-Claire Idées,
Tendances Créatives à Marseille,
Salon Aléa d’Orléans et de La Rochelle.
Nous participons aux salons qui nous paraissent les plus importants et pour lesquels nous établissons un partenariat.
Parfois localement nos déléguées avec notre aval sont présentes sur un salon de moindre importance.

11- Les expositions

- Onze concours ont été proposés à nos adhérents. Sept ont été organisés par nos équipes de délégation, dont un a été annulé ; quatre par le Conseil d’Administration : Les patchs miniatures, Notre planète dans tous ses états, Lin et Chanvre, Les mois de l'année. Les concours sont souvent exposés plusieurs fois dans des régions différentes, notamment dans les salons où ils nous servent d’image de marque. Nous avons édité un calendrier à partir d'une sélection du concours Les mois de l'année.
La limitation des concours permet d'obtenir une plus grande qualité. Plusieurs ont été lancés pour l’année 2009.
- Il y a eu aussi 11 expositions départementales.
- Certains départements ont organisé des challenges sur des thèmes très différents, qui ont ensuite circulé dans les départements : ce sont « les valises », très prisées par nos déléguées pour les Journées de l'Amitié.
- Nous avons aussi proposé et exposé un concours d'inchies à Sainte-Marie-aux-Mines.

12 - Le site France Patchwork

Voilà plus de 11 ans que le site Internet est partie prenante de la vie de l’Association en partenariat avec notre magazine Les Nouvelles - Patchwork et Création Textile. En parallèle avec le travail des déléguées départementales, il permet de toucher aussi bien nos adhérents que le grand public.
En 2008, le site aura reçu 414 268 visiteurs. La page des adhérents a largement dépassé une centaine de sites recensés et 17 délégations possèdent un site en propre pour nouer des relations plus proches avec leurs adhérents.
La page des annonceurs présente toujours une trentaine d’adresses commerciales avec une nette augmentation de la proportion des commerces en ligne.
Les forums, très actifs, sont modérés par une équipe de bénévoles. Le quilt mystère 2008 Un air français  a eu un très grand succès. La galerie en ligne, riche de plus de 50 ouvrages pour cette seule année, en montre toute la diversité.

13 - La diathèque

Elle est toujours stockée à l’Espace en attente de réorganisation.

14 - Le fichier

Claude Favre gère remarquablement notre fichier.
Elle travaille 4 jours par semaine.
Elle imprime, plie, affranchit et envoie les avis d’échéance et les relances.
Elle enregistre les adhésions et les réadhésions, imprime et envoie les papillons à coller sur les cartes d’adhérent.
Elle envoie, pour les nouveaux adhérents, l’épinglette et la carte de membre.
Elle fait parvenir au routeur le fichier des abonnés et, pour l’Assemblée Générale, celui des adhérents à jour de leur cotisation.
Elle fait connaître aux déléguées les mouvements dans leur département et leur adresse le listing de leurs adhérents ainsi que des planches d’étiquettes adresses à leur demande.
Elle s’occupe des assurances des quilts pour les expositions.
Enfin, elle répond ou par écrit ou par téléphone à de nombreuses questions.

En conclusion

Un grand merci à tous ceux et celles qui se sont déplacés pour cette Assemblée Générale ou qui ont envoyé leur procuration. N'oublions pas que nous sommes une grande famille : nous, les responsables de cette association, formons une équipe soudée qui a besoin du soutien de nos adhérents pour lesquels nous œuvrons avec dévouement, honnêteté, mais aussi plaisir pour les satisfaire ; nous continuons le travail entrepris par celles qui nous ont précédé, sans qui l'association n'aurait pas pu perdurer. Nos équipes de délégation permettent d'établir un réseau d'amitié inégalable, toutes leurs actions remportant un succès mérité, merci à elles. Notre revue paraît de plus en plus belle, elle est aussi très appréciée à l'étranger. Nous remercions toutes celles qui y collaborent de près ou de loin. Et puis il y a toutes les petites fourmis, qui sans grand bruit, nous aident et qui sont indispensables au bon fonctionnement de notre association qui se révèle encore une fois bien vivante, ouverte sur tout le monde textile et ses nouveautés, mais aussi son histoire. Nous aimons nous retrouver, partager, échanger, découvrir, expérimenter, donner, bavarder et tisser des liens : c'est la force de notre association.