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Vous trouverez ci-après le rapport moral de notre association.

Pour recevoir le rapport moral et le rapport financier, les adhérent(e)s de France Patchwork peuvent en faire la demande par courrier à la BP en joignant une enveloppe affranchie au tarif normal et libellée à leurs nom et adresse et en précisant leur numéro d'adhérent(e).
Adressse où envoyer la demande :

RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION
France Patchwork
BP 214-07
75325 PARIS Cedex 07

EXERCICE 2009

1 - Le point sur les adhésions

- Fin 2008 : 12 458 adhérents
Fin 2009 : 12 455 adhérents
Nous avons compté 10 301 abonnés aux Nouvelles - Patchwork et Création Textile pour la revue de décembre.
Il faut savoir que nous comptions 611 code 0 et 2 305 code 1 retardataires, dont certains ont dû réadhérer depuis. Un décalage existe toujours d'année en année.
On constate que cette année encore, la conjoncture n'étant pas très favorable, certains de nos adhérents ne renouvellent pas leur abonnement par manque de moyens et profitent de la revue de leurs amis. Cependant, on note que le nombre total des adhérents est stable.

2 - Les délégations :

- Fin 2008, 75 délégations fonctionnaient.
- Fin 2009, 70 délégations fonctionnent.

11 départements de moins de 50 adhérents sont rattachés à un département voisin.

26 départements ont changé d’équipe de délégation et 17 ont été pourvus en 2009.

Une délégation est sur le point d’être nommée.

Les mandats des déléguées s’arrêtent fin juin ou fin décembre afin de faciliter la comptabilité. Pour simplifier les démarches auprès des établissements bancaires lors des changements des équipes de délégation, tous les comptes bancaires des délégations sont regroupés progressivement dans le même établissement qui gère déjà le compte national à Paris au sein de la BNP-Paribas.

Plus de 147 Journées de l’Amitié départementales ont été organisées dont 21 le samedi, 1 le dimanche et 2 en soirée. On compte 3 Journées de l’Amitié Régionales dont 1 le dimanche et 1 le samedi, 3 café-patchs, 1 restau-patch et 1 nuit du patchwork.

La Journée Nationale de l’Amitié s'est tenue le 9 octobre 2009 dans le domaine du volcan de Lemptéguy (63) avec une très forte participation.

En 2009, le Conseil d’Administration a reporté en janvier 2010 le week-end de formation pour les déléguées. Les nominations ayant lieu en juillet et en janvier, il a semblé plus judicieux de choisir une date en début d’année afin d’accueillir les nouvelles déléguées, de faire connaissance et de répondre à leurs interrogations en début de mandat. Cette réunion est un moment d’échanges et de rencontres. Si une déléguée est dans l'incapacité de s’y rendre, elle se fait représenter par une personne de son équipe.

Le Journal des Délégations (JDD) parait mensuellement à l’exception des mois de juillet et d’août. Il comprend un grand nombre d’informations destinées aux équipes de délégation. Plusieurs rubriques sont récurrentes : la vie de l’Association, la vie des Délégations, le programme d’envoi des valises, une fiche lecture, ainsi qu’un modèle et tous les trimestres une fiche animation "Jeunes Poussent" ; mais aussi des rubriques occasionnelles comme "lu dans la presse", "échos des bulletins". Ce mensuel, d’une quinzaine de pages en moyenne, permet d’informer les déléguées des concours organisés par France Patchwork, des nominations dans les départements…Il comprend divers articles toujours tournés vers le textile et relaie, le cas échéant, des informations importantes entre deux parutions de notre revue. C’est une aide précieuse dans l’élaboration des petits journaux envoyés par les équipes de délégation.

3 - Le Conseil d’Administration

La dernière Assemblée Générale ordinaire s'est tenue à la médiathèque d’Orléans au cours de laquelle des élections ont eu lieu.
Fin 2009, nous étions 11 administrateurs.

Nous nous réunissons une fois par mois, principalement à l’Espace France Patchwork, pour traiter tous les dossiers et communiquons chaque jour par mail. Chacune est responsable de sa charge pour laquelle elle peut s’entourer d’une équipe, mais toutes les décisions sont prises lors des CA où chaque membre fait le rapport de son activité, expose les difficultés ou les succès qu’elle a rencontrés durant le mois précédent. Nous décidons entre autre sur quels salons nous devons être présents, le lancement d’un concours. Nous examinons si nous sommes toujours conformes aux statuts, approuvons les nominations des équipes de délégation, faisons le point sur la revue ou le site, décidons d’une action, examinons les finances, etc.

4 - Les Nouvelles – Patchwork et Création Textile

Au cours de l'année 2009, nous avons édité 4 revues : le numéro 100 de 152 pages était un numéro spécial proposant 100 pages de modèles réalisés par nos équipes de délégation, pris dans nos revues antérieures, réalisés avec des tissus fournis par nos sponsors et une rétrospective des 99 numéros précédents ; les numéros 101, 102 et 103 avec 116 pages, contenaient un cahier détachable de 16 pages pour les gabarits des modèles.

Dans chaque numéro, nous avons publié de nombreux articles sur les sujets suivants : la vie de l'Association, les Jeunes Poussent, le patchwork traditionnel et contemporain, l'art textile avec 8 pages consacrées à Artextures, des comptes rendus d'expositions en France et à l'étranger, des portraits d'artistes, des sujets d'intérêt plus général et une Approche contemporaine. Côté modèles, nous en avons édité une quarantaine. Les encarts publicitaires et les bonnes adresses ont occupé 8 pages dans la revue 100, 7 dans la revue 101 et 7 pages et demi dans les revues 102 et 103.

5 - Artextures

Des créateurs plasticiens textiles français ou étrangers sont présentés lors de chaque parution dans Les Nouvelles - Patchwork et Création Textile.
La plus grande partie du concours 2007-2008 a été exposée en Ecosse au festival de Quilts de Loch Lomond. Les œuvres ont été réexpédiées après cette participation.

Le jury du concours 2009-2010 s'est réuni à L'Espace en mai pour analyser 105 dossiers et a permis de sélectionner 42 œuvres de 39 artistes de 7 nations différentes. Les œuvres retenues ont été envoyées chez notre photographe afin de prendre les clichés destinés au catalogue qui a été réalisé pendant l'été par l'imprimerie Escourbiac. La sélection a d'abord été exposée à Sainte-Marie-aux-Mines avant d'être présentée pendant le dernier trimestre au Musée de Jouy-en-Josas. Cette édition, dont l'invitée d'honneur est Françoise Hoffmann, maitre d'art 2008, remporte un vif succès et permet de présenter des expressions totalement différentes. Le très beau catalogue se vend très bien.
Nous avons organisé avec Eric Jacob, Directeur du musée de Wesserling, un concours témoignant des 250 ans de ce musée et des 25 ans de France Patchwork pour les artistes ayant été retenues aux deux derniers concours Artextures (2005 et 2007). Il s'agissait d’utiliser dans leurs œuvres une réédition d'un tissu de la manufacture de Wesserling. Cela a permis de découvrir à Wesserling, au moment du Carrefour Européen du Patchwork, une très belle exposition qui a été prolongée jusqu'en 2010 vu sa qualité et son succès. D'autres lieux pourraient éventuellement l'accueillir.
Un nouveau concours 2011 a été lancé, et des lieux d'exposition autres que les habituels ont été prospectés.

6 - DOM-TOM et l’International

Nous sommes représentés en Guyane, Nouvelle Calédonie, Réunion, Luxembourg, Suisse et Belgique.
La réunion annuelle de l’Association Européenne de Quilt (EQA) s’est déroulée à Birmingham en Angleterre en août 2009, où le patch Page Botanique de Louise-Marie Stipon nous représentait dans la galerie européenne.
Au sein d’EQA, un concours sur le thème du rouge (couleur attribuée à la France) a été lancé pour le prochain festival.
L'exposition itinérante sur Lafayette, orchestrée par l’Ambassade des Etats-Unis d’Amérique de Paris, a suivi son cours. Un des patchs réalisés lors d'ateliers à Jouy-en-Josas a été offert au Musée de la Toile de Jouy, un autre reste la propriété de France Patchwork et le troisième devrait être offert à l'association de jumelage de Lafayette.
Nous avons été invité d’honneur à Loch Lomond en Ecosse, où nous avons montré les différentes facettes de l'association : Quilts de Légende, Jeunes Poussent et Artextures. Notre participation a été très appréciée. Francine Nicolle avait été invitée pour présenter l'art du boutis. Un concours avait été proposé sur le thème de La Vieille Alliance.
Nous avons lancé un concours sur La Nature, parallèlement à la guilde japonaise.
Nous poursuivons notre collaboration internationale (membres d’EQA, Japon, etc.). De nombreux articles sur les tendances des autres pays ont paru dans la revue associative de France Patchwork, ainsi que divers modèles issus des échanges engagés avec d’autres nations.
Véronique Baurreau-Météreau a démissionné de son poste de Représentante de l’International en décembre 2009.

7- Le rôle de l’attachée de presse

Grâce à un dossier de presse mis à jour tous les six mois, nous avons pu mieux nous faire connaître des médias en général et de la presse écrite en particulier. Ce dossier envoyé à toutes les déléguées leur permet d’appuyer plus efficacement leurs demandes auprès des administrations. Il présente l’Association, ses buts et ses différents outils de communication, à savoir la revue et le site.

8 - Les Jeunes Poussent

L’équipe des "Jeunes Poussent" se réunit très régulièrement afin de bien définir ses objectifs et de choisir articles et modèles pour la revue ainsi que les fiches animation pour le JDD. Un rapport est rédigé après chaque réunion.
Dans chaque revue Les Nouvelles – Patchwork et Création Textile, trois pages sont consacrées à une réalisation de jeunes de différents niveaux scolaires. La quatrième page présente en général un modèle de saison à réaliser avec les enfants. Nous avons essayé d'avoir l'autorisation de publier des Barbapapas que nous n’avons pu obtenir. Il a donc été décidé de présenter en 2010 des Dinosaures façon Barbapapa à chaque numéro.
Le nouveau concours Terres Lointaines a été exposé à Sainte-Marie-aux-Mines : 7 œuvres ont été sélectionnées. Très créatives, faites individuellement ou dans des classes, elles font toujours l'admiration des visiteurs. Plusieurs sont ensuite présentées dans la revue. Nous essayons aussi de les exposer dans des salons pour montrer tout ce que l'on peut faire avec des enfants. La revue Jeunes Poussent se vend toujours et est source d'idées.
Un nouveau concours a été lancé pour Sainte-Marie-aux-Mines 2010, conjointement à celui des adultes, La Nature. De nombreux règlements et renseignements ont été fournis.

9 - L’Espace

En 2009, l'Espace a été ouvert 132 jours avec l'aide de 30 bénévoles qui ont accueilli 377 visiteurs et répondu à 395 appels téléphoniques. Il a été enregistré 38 adhésions et effectué 72 ventes diverses (revues, catalogues, calendriers, etc.)
Il a été organisé 50 journées d’animation de niveaux et de contenus divers avec une participation régulière de 6 à 8 personnes ; 30 animations ponctuelles avec la participation de 2 à 6 personnes en moyenne ; 24 personnes ont suivi individuellement des séances d’initiation.
Deux personnes gèrent la bibliothèque d’environ 550 livres. 112 emprunts ont été enregistrés.

Elisabeth Bastos assure la gestion et la répartition aux destinataires du courrier arrivant à la Boîte Postale rue Cler à Paris 75007 (environ 14 404 courriers traités et 418 commandes satisfaites).
Elle répond aux courriers postaux et électroniques et envoie des commandes de revues et catalogues. Elle contrôle les bulletins d’adhésion et d’abonnement et traite les erreurs et réclamations renvoyées à Claude Favre, gestionnaire du fichier FP. Elle se charge de la gestion des pouvoirs pour l'Assemblé Générale.

10 - Les salons

Nous avons été présents sur 15 salons.
- Ceux qui sont spécifiquement patchwork et textile :
L’Aiguille en Fête (où nous avons fêté notre n° 100 de la revue), Quilt en Sud, le Festival du lin du Bourg-Dun, Le Carrefour Européen du Patchwork à Sainte-Marie-aux-Mines (où un petit déjeuner festif a célébré les 25 ans de notre association).
- Ceux de loisirs créatifs :
Créativa de Grenoble, Metz, Bruxelles, Brest, Rouen et Nantes.
Créations et Savoir-faire de Paris et Marie-Claire Idées,
Tendances Créatives à Marseille,
Salon Aléa d’Orléans et de La Rochelle.
Nous participons aux salons qui nous paraissent les plus importants et pour lesquels nous établissons un partenariat.
Parfois localement nos déléguées avec notre aval sont présentes sur un salon de moindre importance.

11- Les expositions

- - Sept concours nationaux ou internationaux ont été proposés à nos adhérents. Quatre ont été organisés par nos équipes de délégation : A Chacun sa région, Au temps des Cathares des Troubadours..., Marseille Porte de la Méditerranée, Osons la couleur, trois par le Conseil d’Administration : Les Quilts de Légende, Les Couleurs du Lin, Terres Lointaines. Les concours sont souvent exposés plusieurs fois dans des régions différentes, notamment dans les salons où ils nous servent d’image de marque. Nous avons édité des cartes postales pour les Quilts de Légende.
La limitation des concours permet d'obtenir une plus grande qualité.
-Il y a eu aussi quatre expositions départementales ou régionales avec des concours régionaux ou départementaux.
Certains départements ont organisé des challenges sur des thèmes très différents, qui ont ensuite circulé dans les départements : ce sont « les valises », très prisées par nos déléguées pour les Journées de l'Amitié. Plusieurs concours ont été lancés pour 2010.

12 - Le site France Patchwork

Il y a 12 ans que le site internet a été créé.
Odile Berget, créatrice du site, n'a pas renouvelé son mandat en 2009 et a été remplacée par un autre administrateur, Joëlle Michallon
Le site est partie prenante de la vie de l’Association en partenariat avec la revue Les Nouvelles - Patchwork et Création Textile. En parallèle avec le travail des déléguées départementales, il permet de toucher aussi bien nos adhérents que le grand public.
En 2009 le site a reçu 369 709 visiteurs. De plus en plus d’adhérentes demandent à inscrire leur blog ou site sur la page réservée aux liens des adhérentes.
18 délégations possèdent un site en propre afin de garder le contact avec leurs adhérentes.
Il y a une diminution d’annonces sur la page des annonceurs.
Les forums, très actifs, sont modérés par une équipe de bénévoles. Ils totalisent près des deux tiers des visites sur le site
Il n’y a pas eu de quilt mystère en 2009.

13 - La diathèque

Elle est toujours stockée à l’Espace en attente de réorganisation.

14 - Le fichier

Claude Favre gère remarquablement notre fichier.
Elle travaille 4 jours par semaine.
Elle imprime, plie, affranchit et envoie les avis d’échéance et les relances.
Elle enregistre les adhésions et les réadhésions, imprime et envoie les papillons à coller sur les cartes d’adhérent.
Elle envoie, pour les nouveaux adhérents, l’épinglette et la carte de membre.
Elle fait parvenir au routeur le fichier des abonnés et, pour l’Assemblée Générale, celui des adhérents à jour de leur cotisation.
Elle avertit les déléguées des mouvements dans leur département et leur adresse le listing de leurs adhérents ainsi que des planches d’étiquette-adresses à leur demande.
Elle s’occupe des assurances des quilts pour les expositions.
Enfin, elle répond ou par écrit ou par téléphone à de nombreuses questions.

En conclusion

Un grand merci à tous ceux et celles qui se sont déplacés pour cette Assemblée Générale ou ont envoyé leur procuration. Nous nous retrouvons plus nombreux que d'habitude, certainement car vous vous êtes déplacés aussi pour la Journée Nationale de l'Amitié. Notre association est comme une ruche, bien vivante et dynamique, animée par la même passion : le patchwork et la création textile.
Merci à toutes celles qui travaillent de près ou de plus loin pour notre association. Ce bénévolat, qui soit disant s'effrite, perdure chez nous : la richesse des équipes de délégation en est le témoin. Les céates, nom donné aux personnes faisant partie du conseil d'administration, sont à votre service et essaient, chacune à son poste, de faire pour le mieux afin que l'association puisse continuer dans la ligne de celles qui nous ont précédées.
Merci aussi à l'équipe de la revue qui fait un travail de qualité, bien plus approfondi que des professionnelles.
Ceci est le dernier rapport moral que je lirai : je vais donner ma démission à la fin de cette Assemblée Générale. C’est un moment émouvant pour moi, mais il faut savoir passer la main. La nouvelle présidente entourée de ses céates saura donner, j'en suis sûre, un nouveau dynamisme à cette très chère association.